Compte rendu du CA du 16 mai 2023
La convocation à cette réunion a été adressée par mail le 9 mai avec pour ordre du jour
· point sur les activités passées ou en cours
· point sur les activités en préparation
· préparation de la rentrée et de l'année 2023-2024
Lieu : salle duc de Penthièvre, début de réunion 17h 20
Présents: Danielle Hérisson, Gilbert Le Moal, Marc Jourdain, Nadège Fromentin, JF Hérisson, Gérard Dagon, Bernard Boudot, Marie-Lise Delaunay, Denise Devingt, Jean Marie Dubuc, Jacqueline Leblanc, Monique Lefort, Jacques Lejeune, Françoise Selingue,
Invités: Rolande Thouvenel et Gérard Devingt ; Absents Françoise Selingue , Didier Ferri
Danielle Hérisson, présidente, annonce une attribution de subvention municipale de 2 000€.
( 2 200 € demandés; même subvention que l'année précédente).
Point sur les activités passées ou en cours
· MARCHES effectif plutôt en baisse ces dernières semaines (38 marcheurs aujourd'hui.
rôle des vacances scolaires et des ponts du mois de mai ?)
Certains se plaignent de trop de trajets en voiture.
Rallye pédestre annulé pour la 4ème fois (confinement en 2020, mesures sanitaires en 2021, mauvais temps et peu d'inscrits en 2022, mauvais temps cette année et seulement 5 équipages inscrits. On annule définitivement le projet mais Nadège souhaite récupérer le dossier pour l'organiser éventuellement ailleurs.
Nadège propose de refaire un parcours sur St Ouen sous Bailly, déjà fait avec un effectif réduit qui avait bien apprécié, mais suggère de le faire sur une journée complète avec pique nique. Le club offre l'apéro (rosé pamplemousse prévu pour le rallye).
On fixe la date du mardi 20 juin pour ce faire.
· GOUTERS: Gérard et Monique, après étude des prix des goûters, proposent d'acheter à Mesnil-Val flans et chaussons (qui sont les moins chers) et les autres pâtisseries à Criel.
· BADMINTON Actuellement , il ne reste que 4 joueurs actifs (2 Delaunay + 2 Guéry). Le gymnase est fermé pendant les vacances. Probable arrêt à la rentrée comme activité du club). On aura eu le mérite d'essayer !
· ATELIERS La tenue du stand au Bric à Brac du 8 mai à Criel a rapporté 388 €.
On retient un emplacement à la "Fête des Métiers " le dimanche 16 juillet à St Martin le Gaillard où une quarantaine d'artisans travaillent devant le public. Stand de 6x3 m. Participation gratuite .
Danielle a été contactée par Annie Gendarme (présidente de l'Atelier Arts et Loisirs).
L'association organiserait une expo de photo à la place du salon de peinture des Amis des Arts. Elle nous propose de tenir la buvette "la Pause des Arts" sur une période de trois semaines. A craindre une fréquentation bien moindre que pour le salon de peinture qui était renommé depuis plus de 50 ans. Si on refuse, la place sera prise par l'Atelier Arts et Loisirs, de façon irréversible. Après discussion , on décide de tenir la place pendant les 3 week-end avec expo artisanale si la salle Y.Plique reste disponible (sans avoir à exposer et remballer chaque semaine).
· Spectacles à WOINCOURT
60 personnes pour "la France en chanté" le 11 avril.
prochain spectacle sur les comédies musicales le mercredi 8 novembre à 15h. 38€ en individuel, 31€ en tarif de groupe. Gilbert gère avec Didier.
Point sur les activités en préparation:
· SICILE
Départ le 19. problème de restauration du matin jusqu'au soir . Proposition de manger un casse croute avant l'embarquement. pour éviter l'achat du repas à bord de l'avion.(Prix probablement trop élevé).
Les groupes de "Tapettes" seront constitués après la réunion.
· ARMADA
Didier a géré les inscriptions mais il est absent.
· PECHE A L'ETANG
le jeudi 29 juin à Dancourt La truite buissonnière . Repas au choix 17,50€ avec 2 plats avec suppléments de 1€ . Le club prenait jusqu'alors en charge l'emplacement et le prix du poisson (310 €). On décide de demander une participation de 20 €/pers., de partager le poisson pêché entre tous les présents (pêcheurs ou non), d'accepter les enfants des adhérents au tarif adulte.
· REPAS de FIN dre SAISON
à Canehan le mardi 27 juin . La salle est offerte gracieusement.
les inscriptions sont commencées (Marie Lise) Prix 15 €
Marie lise et Gérard proposent un menu avec 3 viandes (Poulet, porc, boeuf) sans entrée. On préfère une entrée de poisson et supprimer une viande (le porc)
présentation par plats pour 8 personnes.
Animation par "Domy et Steve" 300 € Sacem environ 50 €
Une réunion de la commission repas est prévue pour l'organisation de la journée
· LOTO ouvert au public
Date: 3 septembre (permet d'utiliser le gymnase sans chauffage) pour plus de place et meilleure acoustique.
commencer à en parler dès le mois de juin. et préparer tenue de buvette + gâteaux .
Salle retenue depuis mars par Simon : Confirmer à Chantereine.
Rentrée 2023 et Programme 2023-2024
· Danielle a rencontré le délégué de RS Distribution qui propose pour décembre
Pour 46€/pers. présentation des produits et repas offert puis visite de Paris en autocar, et "croisière" sur bateau- mouche, don d' 1 dinde de 3 kgs par participant .
· Proposition par fédération: le p'tit balthar (cabaret à Nesle) déjeuner spectacle le 6 sept. pour 106€/pers.
· WOINCOURT le 8 novembre spectacle sur les Comédies Musicales. 38€ pour particuliers, 31€ pour les groupes
· SORTIES d'une JOURNEE proposées par Nadège et Gérard: (cars Denis)
§ Suisse Normande
§ Bagnoles de l'Orne: ferme de la Michodière avec repas, visite de Bagnoles et spectacle équestre
§ Traversée de la baie du Mont St Michel ou visite du site
§ Paris: visite du musée des arts forains, déjeuner sur bateaux-mouches et visite du musée Grévin.
par vote à main levée, la majorité opte pour la journée sur Paris (Bernard est ravi).
Réalisable le jeudi 12 octobre 23 . Autour de 100 € par personne: à peaufiner.
· SORTIE de DEUX ou TROIS JOURS
le projet d'aller au PUY du FOU se concrétise pour la saison 2024, les réservations se faisant à partir d'octobre 2023. Une ou deux nuitées se discutent . On peaufine le projet pour le transport, le coucher (sur place ou à proximité de quelques kms), les jours de cinéscénie, la restauration ....
· VOYAGES :
les jalons sont lancés vers le golfe du Morbihan ou vers le lac d'Annecy: On attend les devis de la Pointe Bleue et des Balcons du lac d'Annecy pour des formules "mixtes" (randos et visites touristiques) : période: mai ou juin 2024.
Il est près de 19h.30 Déjà deux heures de réunion ! Les Siciliens vont regrouper les tapettes avant de se quitter et se retrouver vendredi pour le départ.
Fin de réunion 19h.40