Compte rendu du CA du 28 juillet 2023
Une convocation pour une réunion du C.A a été adressée le 26 juillet (après concertation de la plupart des membres). Présents: Jacqueline L, Nadège F , Marie Lise D, Denise D, Monique L, Didier F, Bernard B, Marc J, Jacques L, Gilbert LM , +2 Hérisson, .
La réunion se tient au domicile de la présidente et de son secrétaire. Elle est justifiée par la réception du devis de l'Oiseau Bleu, (autocariste) et la nécessité d'adresser un acompte au "Balcons du Lac d'Annecy" avant la fin du mois de juillet pour confirmer la réservation.
Pour mémoire , la demande de devis pour un séjour de 8 jours /7 nuits a été faite le 26 avril après appels téléphoniques de JFH aux "Balcons du lac d'Annecy" d'une part, et à "la pierre bleue" en Bretagne d'autre part . En l'absence de réponse, une relance a été adressée aux deux centres le 7 juin.
Réponse laconique de "la pierre bleue" donnant juste deux dates de disponibilités.
La réponse d'Annecy est plus détaillée mais inadaptée pour les deux groupes "visiteurs " et "marcheurs" Le devis pour 40 personnes est de 805.86€ par personne, ce qui paraît trop élevé . Après discussion , le directeur nous conseille de réduire le séjour d'une journée pour économiser une centaine d'euros . Par ailleurs, il nous demande d'établir un projet de visites et randonnées plus élaboré que celui proposé, ce qui est fait .
Nouveau devis sur les nouvelles bases : 785.71€ par personne (soit une économie de 20€ au lieu des 100 attendus.)
Devis de transport demandé à l'Oiseau Bleu le 20 juillet en fonction de l'aller et retour et des excursions choisies sur place: 7.360€ pour 57 places soit 129€/ personne si on remplit le car mais 184 € / personne si on part à 40 personnes (comme en Sologne ou en Alsace, )
Par rapport au voyage en Alsace, à kilométrage équivalent (à 10 kms près), le tarif du car a augmenté de 2060 € soit 40% et encore "sous réserve d'augmentation du prix des carburants" . Le budget prévisionnel avoisine donc les 1000 € pour cinq jours sur place.
Comme par ailleurs, d'autres activités onéreuses sont déjà prévues, notamment séjour au Puy du Fou avec un coût évalué entre 500 et 600 euros, la question est posée aux membres du CA pour savoir si on maintien les deux activités, si on en supprime une et laquelle.
Après discussion, la majorité choisit de renoncer au voyage en Savoye, trop lointain pour pouvoir réduire le budget de façon substantielle . Selon l'évolution économique, on envisage un éventuel report en 2025 .
On élabore ensuite le programme des activités prévues au dernier trimestre ( de 4 mois ! ) dont on effectuera un tirage papier pour la rentrée avec mise sur le site dès confirmation de chaque évènement.
Fin de la réunion suffisamment tard pour prendre l'apéro.